25 квітня 2018 року заступник директора департаменту – начальник управління економіки та фінансів Півненко Олена Анатоліївна та заступник начальника управління – начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності управління економіки та фінансів, головний бухгалтер департаменту Крутько Аліна Валеріївна взяли участь у відео-нараді за участю представників Міністерства регіонального розвитку будівництва та житлово-комунального господарства України, фахівців групи технічної допомоги «Транстек» і представників Групи технічної координації ПРООН. Мета наради – реалізація проектів в рамках Надзвичайної кредитної програми для відновлення України Європейського інвестиційного банку, перелік яких затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 25.11.2015 № 1068.
Обговорювалися наступні питання:
- Підписання розпорядниками коштів «Угод про передачу коштів позики»: загальні питання, типові помилки тощо. Строки підписання та порядок направлення на розгляд до Мінрегіону.
- Останні за часом зміни до договору на виконання робіт.
- Останні за часом зміни до процедури залучення виконавців з технічного нагляду та уточнення договору з виконавцем.
- Фінансові питання, зокрема:
- Питання залучення коштів із місцевих бюджетів для сплати банківських послуг.
- Виконання інших обов’язків згідно до «Угод про передачу коштів» позики (аудит, страхування тощо).
- Питання розподілу коштів між окремими статтями витрат при виконанні будівельних робіт.
- Підготовка платіжних документів для оплати авансу. Стан виконання робіт по субпроектам, що вже отримали авансові платежі.
- Обговорення стану доопрацювання проектної документації, що отримала негативні висновку з боку ПРООН. Розробка рекомендацій кінцевим бенефіціаарам з даного птання.
- Загальний стан виконання НКПВУ.